Information om personuppgiftsbehandling
Growth Stories LTD, som driver tjänsten HomeSpotter, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i HomeSpotter. Här beskriver vi vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har. Du hittar våra kontaktuppgifter längst ned på sidan.
Vilka uppgifter vi behandlar
Vi behandlar två typer av uppgifter om dig:
Konto- och kunduppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, adress, dina sökinställningar (område, antal rum, storlek, hyra och bostadstyp), inloggningsuppgifter, uppgifter om ditt abonnemang och dina betalningar, hur du använder tjänsten (till exempel vilka lägenheter du har matchats mot eller sparat), vilken kampanj eller annons du kom till oss via, samt det du skriver till oss i feedback, recensioner och supportärenden. Vi sparar inte kortuppgifter och inte ditt personnummer.
Uppgifter i din ansökningsprofil, om du väljer att fylla i den: hushållets storlek, husdjur och rökning, anställning, arbetsgivare och inkomst, nuvarande boende, flyttorsak, önskat inflyttningsdatum, bostadsköer, ett personligt brev och en referensperson (namn och telefonnummer). Profilen finns för att du snabbt ska kunna kopiera uppgifterna till hyresvärdars egna ansökningar. HomeSpotter skickar inte profilen till hyresvärdar. Om du anger en referensperson ber vi dig informera personen om det.
Hur vi samlar in uppgifter
Vi samlar in uppgifter:
- som du själv lämnar när du skapar konto, tecknar abonnemang, fyller i din profil eller kontaktar oss,
- som skapas när du använder tjänsten, till exempel vilka lägenheter du matchas mot och vilka utskick du får,
- från vår betaltjänstleverantör om dina betalningar, och från annonsplattformar om vilken annons du klickade på,
- genom cookies och liknande tekniker på våra webbplatser, i den mån du har samtyckt till det i cookie-bannern.
Vilken typ av uppgifter vi behandlar om dig beror på vilken/vilka tjänster du använder.
Så här använder vi uppgifterna
Vi behandlar bara personuppgifter när vi har en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Det betyder att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig, att den behövs för att uppfylla en rättslig skyldighet, att du har samtyckt till den, eller att vi har ett berättigat intresse som väger tyngre än ditt intresse av skydd för uppgifterna.
Nedan beskriver vi för vilka ändamål vi behandlar dina uppgifter och vilken rättslig grund som gäller för varje ändamål.
För att följa lagkrav
Vi sparar uppgifter om betalningar och transaktioner så länge bokföringsregler kräver. Vi kan också behöva lämna ut uppgifter till myndigheter när lagen kräver det. Den rättsliga grunden är rättslig skyldighet.
För att leverera tjänsten
Vi använder dina sökinställningar för att matcha dig mot lediga lägenheter och skicka lägenhetstips via e-post och sms. Matchningen sker automatiskt genom att lägenheternas område, storlek, antal rum och hyra jämförs med dina sökinställningar. Den innebär inga beslut om dig som person. Vi använder också uppgifterna för att hantera ditt konto, ta betalt, hantera reklamationer och felsöka. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal.
För att kommunicera med dig
Vi använder dina kontaktuppgifter för att svara på dina frågor, skicka information om ditt konto och abonnemang och be om synpunkter på tjänsten. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal eller berättigat intresse.
För att förbättra tjänsten
Om du har samtyckt till analyscookies analyserar vi hur webbplatsen och appen används, till exempel vilka sidor som besöks och var användare fastnar. Vi kan också spela in hur sidan används, med klick och sidvisningar. Vi skickar inte ditt namn eller din e-postadress till analysverktyget. Den rättsliga grunden är samtycke.
För att skydda tjänsten och ditt konto
Vi behandlar uppgifter, till exempel IP-adress vid inloggning, för att skydda konton, förhindra missbruk och bedrägerier och upprätthålla säkerheten i tjänsten. Den rättsliga grunden är berättigat intresse.
Behandling för marknadsföringsändamål
Vi kan skicka erbjudanden och information om HomeSpotter till dig via e-post. Du kan när som helst tacka nej via länken i utskicket eller genom att kontakta oss. Den rättsliga grunden är berättigat intresse. Om du har samtyckt till marknadsföringscookies använder vi också annonsplattformar (Google, Microsoft och Meta) för att mäta hur våra annonser fungerar och visa relevanta annonser. Då delar vi uppgifter om din interaktion med våra annonser, till exempel att ett köp kom från en viss annons. När du har genomfört ett köp kan din e-postadress och ditt telefonnummer skickas till Microsoft och Meta i krypterad (hashad) form, aldrig i klartext, tillsammans med IP-adress och webbläsartyp. Den rättsliga grunden är samtycke.
När en behandling bygger på ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka det. Läs mer under rubriken Återkalla samtycke längre ned.
Vem vi delar uppgifter med
Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning
Vi anlitar leverantörer för drift och lagring (bland annat Amazon Web Services i Stockholm), betalningar (Kustom), e-postutskick (SendGrid), sms (Twilio), adress- och kartuppslag (Google) samt, med ditt samtycke, analys (PostHog) och annonsmätning (Google, Microsoft och Meta). Leverantörerna får bara använda uppgifterna för det uppdrag vi har gett dem.
Vissa av våra leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES, till exempel i USA. Överföringen sker då med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, som EU–US Data Privacy Framework, eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Myndigheter
Vi kan vara skyldiga att lämna ut uppgifter till myndigheter, till exempel polisen, om lag eller myndighetsbeslut kräver det. Den rättsliga grunden är rättslig skyldighet.
Hyresvärdar och andra
Vi säljer inte dina personuppgifter och lämnar inte ut dem till hyresvärdar. Uppgifter som du själv skickar till en hyresvärd, till exempel genom att kopiera din ansökningsprofil, hanteras av hyresvärden enligt dess egna villkor.
Hur länge vi sparar data
Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för ändamålet med behandlingen. Olika uppgifter sparas därför olika länge.
Konto- och kunduppgifter och din ansökningsprofil sparas så länge du har ett konto hos oss. Om du vill att vi raderar ditt konto och dina uppgifter kan du kontakta oss på support@homespotter.se.
Uppgifter om betalningar och transaktioner sparas så länge det krävs enligt tillämpliga bokföringsregler.
Ditt val i cookie-bannern sparas i en cookie i upp till tolv månader.
E-post som du skickar till vår kundsupport sparas så länge det behövs för att hantera ditt ärende.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och varför. Du har också de rättigheter som beskrivs nedan.
Frågor och klagomål
Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter, vill ha felaktiga uppgifter rättade, vill få uppgifter raderade eller vill klaga på behandlingen är du välkommen att kontakta oss på support@homespotter.se.
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
Rätt till registerutdrag
Du har rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag). Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad. Om vi behöver längre tid, eller inte kan lämna ut allt, förklarar vi varför. Vi kan be dig bekräfta din identitet, och vi skickar utdraget till den e-postadress som är kopplad till ditt konto.
Rätt till rättelse
Om några av de uppgifter vi behandlar är felaktiga eller om fler uppgifter behöver behandlas med hänsyn till det ändamål för vilket vi behandlar uppgifter, har du rätt att få sådana felaktiga uppgifter rättade eller att komplettera med sådana ytterligare uppgifter som kan behövas för behandlingen. När vi har rättat din data kommer vi att kontakta sådana parter som vi har lämnat ut din data till och informera dem om vilka rättelser som har gjorts, under förutsättning att det inte innebär en allt för betungande insats för oss eller om det av någon anledning skulle vara omöjligt. Vi kommer också, om du begär det, kontakta dig och berätta för dig till vem rättelsen har lämnats ut.
Rätt till radering
Du har rätt att i vissa fall få dina uppgifter raderade, till exempel när de inte längre behövs. Kontakta oss på support@homespotter.se så raderar vi ditt konto. Uppgifter som vi måste spara enligt lag, till exempel bokföringsunderlag, sparas så länge lagen kräver.
Rätt till begränsning
Du har även rätt att i vissa fall få behandlingen vi gör begränsad. Med begränsning menas att datan markeras så att den i framtiden bara får behandlas för vissa avgränsade syften. Rätten till begränsning gäller bland annat när du anser att datan är felaktig och du har begärt rättelse. I sådana fall kan du även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden vi utreder om datan är rätt eller inte. När begränsningen upphör kommer vi att informera dig om detta.
Rätt till dataportabilitet
Du har också rätt till så kallad dataportabilitet för den data du har givit oss i de fall vi gör behandlingen baserat på ditt samtycke eller när vi behandlar uppgifter för att fullgöra ett avtal med dig. Det innebär att du har rätt att få ut den data som du har givit oss och som vi behandlar om dig i ett visst format och att du har rätt att överföra denna till en annan personuppgiftsansvarig. Rätten till portabilitet gäller bara de uppgifter vi behandlat automatiserat. Det betyder att uppgifter som endast behandlas i pappersakter därför inte omfattas av rätten till dataportabilitet.
Om du vill använda någon av dina rättigheter, kontakta oss på support@homespotter.se.
Återkalla samtycke
Viss behandling bygger på ditt samtycke, till exempel analys- och marknadsföringscookies. Du lämnar samtycket i cookie-bannern på våra webbplatser.
Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke genom att rensa cookies i din webbläsare, så visas cookie-bannern igen och du kan göra ett nytt val. Utskick med erbjudanden kan du tacka nej till via länken i utskicket. Att du tar tillbaka ett samtycke påverkar inte behandling som redan har skett, eller behandling som bygger på en annan rättslig grund.
Tjänsten är avsedd för personer som har fyllt 18 år.
Kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig
HomeSpotter Growth Stories LTD (C 92959) Northlink Business Centre, Level 2, Burmarrad Road Naxxar, NXR 6345 Malta www.homespotter.se
Övrigt
Om vi ändrar den här informationen publicerar vi den uppdaterade versionen på den här sidan.